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表計算の細かい挙動について

表計算はかゆいところに手の届く便利な機能ですが、上手く使いこなすのが大変です。

今回は幾つか例を挙げて使い方を解説します。

よくわかる表計算の『表』と『ペイン』の延長のような内容です。

使用するデータソースは「サンプルストア」です。

 

先月の売上と今月の売上を比較したいといったとき、

LOOKUP(sum([売上]),-1 )

のような計算式を使用して先月売上を取得すると思います。

ケースに応じてどのような表計算が必要になるか見ていきましょう。

1.列に年月を入れる場合

横にずっと日付を並べていくのであればそのままドラッグ&ドロップするだけでTableau側で自動的に表計算に「表(横)」がセットされ期待通りの結果が得られます。

2.列に月、行に年を入れる場合

列に月、行に年を入れるとそのままだと1月に前年度の12月の値を取得することができずnullになってしまいます。

表計算の次を使用して計算を「表(横)」から、「表(横から下)」に変更すると横を読み終わったら縦に移動して読むようになりますので(詳しい挙動は先述のよくわかる表計算の『表』と『ペイン』をご覧ください)

年初も前月売上を取得できるようになります。

3.列に年、行に月を入れる場合

列に年、行に月を入れる場合は「表(下から横)」にすればOKです。

4.折れ線グラフで列に月、色で年を分ける場合

折れ線グラフで列に月、色で年を分ける場合、表計算に「表(横から下)」といった選択肢がなく、そのままだと1月に前年度の12月の値を取得することができずnullになってしまいます。

※画像では黒が当月売上、灰色が前月売上となっており、見やすいように2011年と2012年をフィルタで除外しています。

表計算の次を使用して計算で詳細を選び「オーダーの年」「オーダーの月」の順番で場所の指定に入れると1月の前月売上も表示されます。(逆に入れると異なる結果となるためご注意ください)

表計算は奥が深く、考えさせられる事が数多くあります。

また気づいたことがあれば記事をアップ致します。

Tableau_id執筆者:林 周作(Shuusaku Hayashi)

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ダッシュボードやワークシートへのリンクを張った目次(table of contents)の作り方

ダッシュボードが多くなってしまい各ページへのリンクを張った目次を作りたい、といった時に役立つTIPSです。

他のダッシュボードに移動する目次の作成(Tableauナレッジベース(日本語))

http://kb.tableau.com/articles/knowledgebase/creating-table-contents-navigate-other-dashboards?lang=ja-jp

Tableauコミュニティ(英語)

http://community.tableau.com/thread/176230

を参考にしています。

使用データソースはサンプルストアです。

目次を作る場合は表示用のワークシートとは別に専用のワークシートを作る必要があります。

行に目次内容を記述し、表示形式を形状にします。

最初は円が表示されると思いますが、リンクに相応しい形状を選択しなおします。

マークの形状から選択可能です。

Windowsであればエクスプローラでドキュメント内の「マイ Tableau リポジトリ」→「形状」にフォルダを作成し、画像データを入れることでオリジナルの形状を選択可能です。

ひとつのダッシュボードから複数のダッシュボードへのリンクを作成する場合は枚数文の目次用ワークシートを作成する必要があります。

 

必要数分のワークシートを作成したら目次ダッシュボードを作成しましょう。

見た目が完成したら、メニューのダッシュボード→アクションからアクションを追加します。

ソースシートにジャンプに使用するワークシートを指定しアクションの実行対象を「選択」に、ターゲットシートにジャンプ先のダッシュボード又はワークシートを指定します。

ターゲットフィルタを選択したフィールドにし、何も指定しないようにします。

これをリンク数分個別に繰り返して完成です。

「選択」でのリンクではなくメニューからのリンクを作る方法等もございます。

そちらは上記Tableauナレッジベース等からご確認ください。

Tableau_id執筆者:林 周作(Shuusaku Hayashi)

 

 

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